一、企業可利用華企盾DSC數據防泄密系統對公司內部文件進行加密保護，如果有員工擅自通過電子郵件將私密文件外發，文件則為亂碼狀態，外部人員無法查看。當需要將文件發送給客戶時，系統提供瞭多種解決方案，例如：
可以通過管理員進行外發文件解密操作，經審核後才可外發相關文件；將信任客戶添加到郵件白名單，發送到白名單的加密文件即為明文狀態，無需解密，保證文件機密性的同時，更加方便公司業務管理。
二、系統具備強大的日志審計功能，能夠記錄郵件的發送、接收和查閱等操作，為企業提供可靠的參考數據。同時，支持對郵件中的敏感信息進行識別，企業管理者可以查看員工發送以及接收文件的具體內容，以便更好地防范風險。系統還提供瞭自定義策略功能，可以根據企業的具體需求進行定制化配置。
